Vil du være med til at sikre kvaliteten bag internationale projekter?

Er du studerende og på udkig efter et fleksibelt studiejob, hvor du får praktisk erfaring i en international virksomhed? Trives du med struktur, kvalitet og administrative opgaver, og motiveres du af at få tingene til at spille? Så er du måske vores nye studentermedhjælper i Central Project Office (CPO).

Central Project Office understøtter vores internationale projekter og sikrer, at den dokumentation, som følger vores leverancer, lever op til både kundernes krav og vores egne høje kvalitetsstandarder. Som studentermedhjælper bliver du en vigtig del af dette arbejde og får samtidig indblik i, hvordan internationale projekter drives i praksis.

Du bliver en del af vores internationale CPO-team på i alt fem kolleger, hvor samarbejde, kvalitet og videndeling er en naturlig del af hverdagen. Teamet samarbejder med kolleger på tværs af organisationen og på tværs af landegrænser, så du får en bred international kontaktflade og indblik i, hvordan projekter drives i en global virksomhed. Vi sørger selvfølgelig for en grundig oplæring, og du får hurtigt ansvar for dine egne opgaver – samtidig med, at du altid har sparring lige ved hånden.

Vi tilbyder et fleksibelt studiejob på op til 14 timer om ugen, hvor arbejdstiden tilpasses dit studie, og hvor vi naturligvis har forståelse for eksamensperioder.

Din rolle
Som studentermedhjælper hjælper du med at sikre, at vores projektdokumentation er korrekt, overskuelig og professionel. Dine opgaver vil primært være administrative, men du får også mulighed for at bidrage til forskellige ad hoc-opgaver og understøtte teamets daglige arbejde.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Formatere og kvalitetssikre projektdokumentation.
• Redigere Word-, Excel- og PDF-filer.
• Samle og organisere dokumentation til projekter.
• Vedligeholde filstrukturer og sikre korrekt versionsstyring.
• Udarbejde og opdatere præsentationer, dokumenter og skabeloner.
• Supportere teamet med administrative og ad hoc-opgaver.

Hvem er du?
Du er studerende på en videregående uddannelse og har gerne et par år tilbage af dit studie. Hvad du læser, er mindre vigtigt – det vigtigste er, at du arbejder struktureret, har blik for detaljen og motiveres af at levere et stykke arbejde af høj kvalitet.

Da du bliver en del af et internationalt team og samarbejder med kolleger på tværs af organisationen, er det vigtigt, at du er komfortabel med at kommunikere på engelsk – både skriftligt og mundtligt.

Vi forestiller os, at du:

• arbejder grundigt og har sans for detaljer
• er struktureret og god til at skabe overblik
• tager ansvar og følger dine opgaver til dørs
• kommunikerer ubesværet på engelsk – både skriftligt og mundtligt
• har flair for IT og er fortrolig med Microsoft Office
• trives med samarbejde og har lyst til at lære nyt.
• har erfaring med SharePoint eller OneDrive - Dette er dog ikke et karv, men en fordel. 

Få praktisk erfaring som understøtter din fremtidige karriere
Hos Kingspan LOGSTOR får du et fleksibelt studiejob i en global virksomhed, hvor du får ansvar, værdifuld erhvervserfaring og mulighed for at udvikle dine kompetencer i et internationalt arbejdsmiljø.

Du bliver en del af et team med dygtige kolleger, en uformel kultur med frihed under ansvar og gode personalegoder – herunder en attraktiv kantine. Din arbejdsplads bliver på vores hovedkontor i Løgstør.

Lyder det som noget for dig?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Szymon Lobaza på +45 9966 1271 eller på szymon.lobaza@kingspan.com.

Vi behandler ansøgninger løbende og lukker rekrutteringen, når vi har fundet den rette kandidat. Send derfor din ansøgning hurtigst muligt via linket.

_______________________________
English version:

Would you like to help ensure quality behind international projects?

Are you a student looking for a flexible part-time job where you can gain valuable hands-on experience in an international company? Do you enjoy working with structure, quality and administrative tasks, and take pride in getting the details right? Then you might be the Student Assistant we are looking for in our Central Project Office (CPO).

The Central Project Office supports our international projects by ensuring that the documentation delivered to our customers meets both their requirements and our own high-quality standards. As a student assistant, you will play an important role in this work while gaining valuable insight into how international projects are managed in practice.

You will become part of our international CPO team of five colleagues, where collaboration, quality and knowledge sharing are a natural part of everyday work. The team works closely with colleagues across functions and countries, giving you a broad international network and valuable insight into how projects are managed in a global organisation. We will provide you with a thorough onboarding, and you will quickly be given responsibility for your own tasks while always having experienced colleagues available for support and guidance.

We offer a flexible part-time position of up to 14 hours per week. Your working hours will be planned around your studies, and we naturally accommodate exam periods.

Your role
As a student assistant, you will help ensure that our project documentation is accurate, well-structured and professionally presented. Your responsibilities will primarily be administrative, while also supporting the team with various ad hoc tasks and day-to-day project activities.

Your responsibilities will include:

• Formatting and quality-checking project documentation.
• Editing Word, Excel and PDF files.
• Compiling and organising project documentation.
• Maintaining folder structures and ensuring correct version control.
• Creating and updating presentations, documents and templates.
• Supporting the team with administrative and ad hoc tasks.

Who are you?
You are currently studying at university or a similar higher education institution and ideally have at least two years left of your studies. Your field of study is less important than your ability to work in a structured manner, pay attention to detail and deliver work of a consistently high quality.

As you will become part of an international team and collaborate with colleagues across the organisation, it is important that you are confident communicating in English, both verbally and in writing.

We imagine that you:

• are detail-oriented and take pride in delivering high-quality work
• work in a structured and organised way
• take ownership of your tasks and see them through to completion
• communicate confidently in English, both written and spoken
• are proficient in Microsoft Office
• enjoy collaborating with others and are eager to learn.
• have experience with SharePoint or OneDrive - This is an advantage, but not a requirement.

Gain practical experience that supports your future career
At Kingspan LOGSTOR, you will gain more than just a student job. You will become part of a global company where you will be trusted with responsibility from the beginning, gain valuable professional experience and develop your skills in an international working environment.

You will join a team of knowledgeable and supportive colleagues in an informal workplace with a high degree of autonomy, attractive employee benefits and a great canteen. Your workplace will be at our headquarters in Løgstør, Denmark.

Interested?
If you have any questions about the position, please contact Szymon Lobaza on +45 9966 1271 or szymon.lobaza@kingspan.com.

We review applications on an ongoing basis and will close the recruitment process once we have found the right candidate. Therefore, we encourage you to apply as soon as possible via the link.